Uma posição na hierarquia não deve conceder automaticamente acesso irrestrito a todas as contas abaixo dela. Atribua cada permissão conforme a ação e as informações necessárias.
Descreva os poderes de cada papel
| Ação | Decisão para a hierarquia |
|---|---|
| Recrutar ou criar outra conta | Qual papel pode delegar acesso e dentro de quais limites? |
| Ver informações de jogadores | Quais registros são necessários e quais permanecem restritos? |
| Alterar condições comerciais | Quem aprova a taxa e seu período de vigência? |
| Iniciar uma movimentação de valor | Qual conta é afetada e quem pode autorizá-la? |
| Corrigir um registro | Quais evidências e aprovações devem ser preservadas? |
Mantenha os saldos de comissões comerciais separados dos saldos dos jogadores e de outros fundos. Um relatório que os combine pode ocultar qual parte deve determinado valor.
Concilie um período antes de aprovar a liquidação
Rastreie os saldos iniciais, a atividade elegível, as comissões, os ajustes e os valores finais. Declare o fuso horário, a moeda e o tratamento das correções tardias. As partes devem conseguir identificar os eventos de origem de um total contestado.
Se uma taxa mudar durante o período, preserve sua data de início de vigência e a versão anterior. Decida se um ajuste afeta o demonstrativo atual ou exige uma correção em um período anterior. Siga o contrato ao escolher como registrar o ajuste.
Teste a suspensão e o acesso delegado
Suspenda um agente com sessões ativas e contas delegadas. Verifique quais ações param imediatamente e o que continua disponível para análise autorizada. Inclua credenciais de integração e exportações no teste de acesso, além do login visível.
Depois, teste um ajuste de saldo contestado e confirme se o evento original, o motivo e o aprovador continuam disponíveis para inspeção. A revogação não deve remover os registros necessários para liquidar obrigações existentes.
Defina o escopo do modelo operacional
Forneça os papéis propostos, os acordos de comissão, os mercados e quaisquer mecânicas de transferência permitidas. Identifique quem analisa exceções e aprova a liquidação. Se precisar apenas de rastreamento de indicações e comissões, compare o software de gestão de afiliados antes de introduzir uma hierarquia mais ampla.
Converse sobre sua estrutura de agentes e apresente um exemplo de cálculo de encerramento de período e as ações que cada papel deve poder executar.